App de gestión documental para smartphones y tabletas

Toshiba ha lanzado e-BRIDGE Print & Capture, una aplicación para smartphones y tabletas con sistema operativo Android. Con esta nueva App, los usuarios pueden imprimir y escanear en un equipo multifuncional desde cualquier dispositivo móvil.

La aplicación ha sido desarrollada para que las empresas reduzcan sus costes de almacenamiento de documentos, así como el envío de fax o mensajería. Su función principal es reducir el tiempo que invierten las empresas en la gestión de sus archivos en papel, que sigue siendo el formato preferido para almacenar la documentación.

Con la nueva aplicación, es posible imprimir, escanear o guardar cualquier contenido desde cualquier lugar y en cualquier momento en una amplia variedad de formatos, incluido PDF, JPEG o TIFF. Además, se integra automáticamente con las diferentes aplicaciones ofimáticas estándar y de gestión empresarial. Gracias a estas prestaciones, se puede enviar un archivo desde un multifuncional como documento adjunto en un correo, compartido con otras aplicaciones móviles Android o almacenado directamente en un servicio Cloud, como por ejemplo Box.Net, Google Drive, SkyDrive o DropBox.

La versión Android de esta solución de Toshiba ya está disponible en inglés y japonés y próximamente se lanzará una versión multilenguaje para este mismo sistema operativo y para iOS de Apple. Esta nueva versión, incluirá además la funcionalidad Re-Rite OCR, que permite a los usuarios convertir los documentos en papel, impresos o manuscritos en archivos editables que posteriormente pueden ser compartidos en una red corporativa, un sistema de gestión, programas de correo u otras aplicaciones.

Escáner portátil para equipos Apple

El escáner Kodak ScanMate i940 es un accesorio ideal para usuarios de ordenadores Mac, ya que permite organizar, administrar y compartir imágenes y documentos digitalizados, con gran facilidad. Dispone de un sistema de captura muy preciso para escanear con gran fidelidad las imágenes o documentos, por complejos que éstos sean. Incluye una serie de aplicaciones de software, pensadas para sacarle todo el partido incluso cuando se está fuera de la oficina. Al ser muy ligero y tener unas dimensiones muy compactas, es posible llevarlo de viaje, ya que cabe perfectamente en una maleta o una mochila.

Kodak ha trabajado conjuntamente con la empresa NewSoft para integrar la tecnología 'Perfect Page' con los programas NewSoft Presto! y PageManager 9. La aplicación PageManager agiliza los procesos de productividad gracias a botones de digitalización personalizados y mantiene accesos directos a archivos u otros programas. Además, es una herramienta de gran fiabilidad para acceder a carpetas de red o a entornos localizados en Internet, como Google Docs o Evernote. Por su parte, el programa NewSoft Presto! incluye el software Bizcard Xpress que permite digitalizar las tarjetas de visita y administrar los contactos más cómodamente.

Esta combinación de aplicaciones permite conseguir imágenes de alta calidad, de manera rápida y sencilla. Cuenta con reconocimiento óptico de caracteres OCR y 'PageViewer' integrados. Los menús son muy intuitivos y permiten localizar, editar y compartir, cualquier tipo de documento. Resulta muy útil la opción para convertir documentos en formato PDF así como enviarlos por email o imprimirlos en segundos.

Otras funciones avanzadas para imágenes, ayudan a corregir y mejorar la calidad del documento, como las opciones de recorte automático, el recorte recto, la rotación de imagen, y el ajuste automático de brillo y contraste.

Con un volumen diario recomendado de hasta 500 páginas por día, el ScanMate i940 tiene capacidad de manejar hasta 20 documentos al mismo tiempo gracias a la bandeja de entrada y el dispensador automático. Cuando el escáner utiliza alimentación CA, la velocidad de captura es de 15 páginas por minuto ó 30 imágenes por minuto a doble escala con 200 puntos por pulgada en color. Admite documentos de menor tamaño desde DIN-A4 hasta tarjetas de negocios, así como tarjetas de identificación, tarjetas en relieve y rígidas.

El escáner ScanMate i940 para ordenadores Mac tiene un precio de 440 euros.

Un smartphone óptimo que roza el diez

El Optimus L9 es un móvil de diseño muy recto y plano. Se podría decir que es un móvil que roza el sobresaliente alto. Parece como si LG reconociera que este teléfono es casi lo mejor que puede fabricar al colocarlo en el dígito 9 tras los modelos anteriores Optimus L3, L5 y L7. Su nomenclatura se antoja más acertada aún al tenerlo en la mano y disfrutar de su gran pantalla IPS de 4,7 pulgadas, una potente batería de 2159 mAh con un 30 por ciento más de autonomía, procesador de doble núcleo y una serie de aplicaciones preinstaladas sobre Android Ice Cream Sandwich, destinadas a potenciar sus avanzadas prestaciones.

La función 'Quick translator' permite traducir de manera inmediata, utilizando la cámara del móvil, palabras o frases entre más de 44 lenguas diferentes para no perderse cuando se viaja. Esto es posible gracias a la tecnología OCR, de reconocimiento óptico de caracteres, que emplea un potente software de traducción online que se descarga sin necesidad de utilizar el tráfico de datos.

La función 'Quick memo' resulta de gran utilidad para escribir o dibujar sobre una foto o documentos utilizando un dedo para luego compartirlo por sms, email o redes sociales. Otra prestación muy interesante y práctica es 'My style keyboard' que permite ajustar la distribución del teclado en función de si se está utilizando una o dos manos, con opción de separar el teclado en dos mitades más cercanas al borde del terminal, e incluso es capaz de adaptarse a las necesidades de las personas diestras o zurdas.

Tiene unas dimensiones de 131,9x68,2x9,1 mm.. Es muy ligero, con un peso de tan sólo 125 gramos. Dispone de una cámara trasera de 5 megapíxeles y una frontal VGA. Trabaja con una memoria de 1 Giga DDR2 de RAM y tiene una capacidad de almacenamiento de 4 Gigas, aunque soporta también tarjetas Micro SD de hasta 32 Gigas. Está disponible en color negro y en blanco.

Escáner portátil para inmortalizar las fotos en el iPad

El último y más avanzado sistema para capturar las fotos impresas y guardarlas en el iPad. También cuenta con sistema OCR de reconocimiento de caracteres, para escanear cualquier documento, y luego poder enviarlo a familiares y amigos, por email, bluetooth, WiFi o a través de las redes sociales. También hace las funciones de soporte y tiene un elegante diseño para colocarlo en cualquier parte de la casa o del despacho.

El Kaiser Bass iPad PhotoScanner es muy fácil de usar y puede escanear hasta 100 fotos en una hora. También carga la batería del iPad cuando está conectado a una toma de corriente. Es capaz de capturar tarjetas de visita, sobres, tarjetas de felicitación y cualquier papel hasta el tamaño A4 con una resolución de 300 dpi.

Viene con una pequeña herramienta de limpieza y una tarjeta para calibrarlo. Tiene un precio de 169 euros.

Más datos:
Medidas: 111 mm de largo por 308 de ancho y 72 de alto.
Peso: 655 gramos.