App de gestión documental para smartphones y tabletas

Toshiba ha lanzado e-BRIDGE Print & Capture, una aplicación para smartphones y tabletas con sistema operativo Android. Con esta nueva App, los usuarios pueden imprimir y escanear en un equipo multifuncional desde cualquier dispositivo móvil.

La aplicación ha sido desarrollada para que las empresas reduzcan sus costes de almacenamiento de documentos, así como el envío de fax o mensajería. Su función principal es reducir el tiempo que invierten las empresas en la gestión de sus archivos en papel, que sigue siendo el formato preferido para almacenar la documentación.

Con la nueva aplicación, es posible imprimir, escanear o guardar cualquier contenido desde cualquier lugar y en cualquier momento en una amplia variedad de formatos, incluido PDF, JPEG o TIFF. Además, se integra automáticamente con las diferentes aplicaciones ofimáticas estándar y de gestión empresarial. Gracias a estas prestaciones, se puede enviar un archivo desde un multifuncional como documento adjunto en un correo, compartido con otras aplicaciones móviles Android o almacenado directamente en un servicio Cloud, como por ejemplo Box.Net, Google Drive, SkyDrive o DropBox.

La versión Android de esta solución de Toshiba ya está disponible en inglés y japonés y próximamente se lanzará una versión multilenguaje para este mismo sistema operativo y para iOS de Apple. Esta nueva versión, incluirá además la funcionalidad Re-Rite OCR, que permite a los usuarios convertir los documentos en papel, impresos o manuscritos en archivos editables que posteriormente pueden ser compartidos en una red corporativa, un sistema de gestión, programas de correo u otras aplicaciones.

Escáner portátil para equipos Apple

El escáner Kodak ScanMate i940 es un accesorio ideal para usuarios de ordenadores Mac, ya que permite organizar, administrar y compartir imágenes y documentos digitalizados, con gran facilidad. Dispone de un sistema de captura muy preciso para escanear con gran fidelidad las imágenes o documentos, por complejos que éstos sean. Incluye una serie de aplicaciones de software, pensadas para sacarle todo el partido incluso cuando se está fuera de la oficina. Al ser muy ligero y tener unas dimensiones muy compactas, es posible llevarlo de viaje, ya que cabe perfectamente en una maleta o una mochila.

Kodak ha trabajado conjuntamente con la empresa NewSoft para integrar la tecnología 'Perfect Page' con los programas NewSoft Presto! y PageManager 9. La aplicación PageManager agiliza los procesos de productividad gracias a botones de digitalización personalizados y mantiene accesos directos a archivos u otros programas. Además, es una herramienta de gran fiabilidad para acceder a carpetas de red o a entornos localizados en Internet, como Google Docs o Evernote. Por su parte, el programa NewSoft Presto! incluye el software Bizcard Xpress que permite digitalizar las tarjetas de visita y administrar los contactos más cómodamente.

Esta combinación de aplicaciones permite conseguir imágenes de alta calidad, de manera rápida y sencilla. Cuenta con reconocimiento óptico de caracteres OCR y 'PageViewer' integrados. Los menús son muy intuitivos y permiten localizar, editar y compartir, cualquier tipo de documento. Resulta muy útil la opción para convertir documentos en formato PDF así como enviarlos por email o imprimirlos en segundos.

Otras funciones avanzadas para imágenes, ayudan a corregir y mejorar la calidad del documento, como las opciones de recorte automático, el recorte recto, la rotación de imagen, y el ajuste automático de brillo y contraste.

Con un volumen diario recomendado de hasta 500 páginas por día, el ScanMate i940 tiene capacidad de manejar hasta 20 documentos al mismo tiempo gracias a la bandeja de entrada y el dispensador automático. Cuando el escáner utiliza alimentación CA, la velocidad de captura es de 15 páginas por minuto ó 30 imágenes por minuto a doble escala con 200 puntos por pulgada en color. Admite documentos de menor tamaño desde DIN-A4 hasta tarjetas de negocios, así como tarjetas de identificación, tarjetas en relieve y rígidas.

El escáner ScanMate i940 para ordenadores Mac tiene un precio de 440 euros.

El lápiz que pasa los dibujos del papel a la pantalla

El nuevo lápiz Inkling de Wacom, compatible con más aplicaciones como Adobe CS6 y Autodesk SketchBook Pro 6, es capaz de capturar cualquier dibujo realizado sobre un papel. Lo transforma en archivo digital, por muy complejo y elaborado que sea e independientemente del tipo de papel en el que se encuentre. Los usuarios que ya tengan el lápiz también pueden descargar la actualización que está disponible a través del sitio web de Wacom Europe.

Diseñado para realizar borradores y bosquejos de ideas creativas, el Inkling rompe la brecha entre los bocetos en papel y el dibujo digital. Al inicio del proceso creativo, proporciona a los artistas, ilustradores y diseñadores gráficos un modo de esbozar ideas con tinta real sobre papel y capturar sus conceptos digitalmente para que luego puedan perfeccionar su trabajo en el ordenador.

El Inkling puede utilizarse con cualquier papel estándar o bloc de dibujo. Al situar el receptor inalámbrico en el borde de la página, con una visión ininterrumpida de la punta del lápiz, es posible capturar los trabajos y almacenarlos digitalmente. El lápiz digital con punta de bolígrafo utiliza la tecnología de sensibilidad a la presión de Wacom (1024 niveles de sensibilidad) para detectar la fuerza con la que está siendo presionado contra el papel. Estas variaciones de presión aparecerán luego en la versión digital del dibujo. Inkling incluso permite a los usuarios crear capas en el archivo digital mientras dibujan en el papel.

Cuando el dibujo está terminado, el receptor se conecta al USB del usuario para transferir todos los dibujos como archivos vectoriales o de mapa de bits. Estos archivos se pueden abrir con el software incluido Inkling Sketch Manager para editar, eliminar y añadir capas o cambiar el formato. Los archivos se pueden transferir también a otras aplicaciones de software para una edición más avanzada, incluyendo Adobe Photoshop e Illustrator CS6 (tanto para sistemas operativos de 32bits como de 64bits), así como Autodesk SketchBook Pro 6. Alternativamente, los archivos se pueden guardar en los formatos JPG, BMP, TIFF, PNG, SVG y PDF para utilizarlos con otras aplicaciones. Inkling también soporta Mac OS 10.8.

El lápiz digital Inkling está disponible por 169,90 euros.